曾有用户抱怨:到邮局办业务,有时被从这个窗口“支”到那个窗口。人们常挂嘴边的服务意识,往往下沉到营业窗口,便有可能添水分打折扣操作起来变味儿。
然而近一时期,凡到过北京市永安路邮局的领导和造访者,大都会对营业窗口人员体现出的良好面貌给予好评,认定这是一个充满激情和活力的集体。
是什么原因使这家邮局出现新面貌呢?
答案是实行计件分配改革,强化激励机制,变服务的“软指标”为“硬通货”。
北京南区邮电局的领导认为,满足于一般的服务水平,缺乏进一步改善服务的有效机制,按传统套路吃大锅饭,是长期以来形成的同计划经济相适应的管理体制,同市场经济的发展极不协调,在一定程度上制约了生产力的发展,压抑了员工的潜在能量。只有改革分配制度,注入激励机制,才能调动职工积极性,逐步向现代化大通信网的管理过渡。
经过一段时间的酝酿、准备,1997年初,南区邮电局以分配制度改革为突破口,在所属永安路邮局营业组试行计件计量改革。
所谓计件分配,就是将营业组的奖金同各项业务提成捆绑在一起,核算出各项业务的单价,以营业员当天收寄各类邮件的件数,分别乘以业务单价,将其汇总即为营业员一天的所得奖金,加之其服务质量、劳动纪律、用户评价等项综合考评,核算出每个人当月的应得奖金。计件分配试行后,职工们有了一种个人的努力同企业、班组的效益息息相关的切肤之感,随之而来的是服务中主动打招呼的多了,推办业务、聊天侃山的少了,营业窗口的整体形象改变了。
营业员张敬,两年前在某旅游公司干导游,曾报考空中小姐,因视力原因落选。到邮局做前台营业办业务时她头也不抬,对用户说话往往“横”着出来,组长找她,她先甩出一句:“我还不想干呢!”试行计件分配后,这姑娘整个变了个人,不仅一改以往的生硬态度,主动向用户打招呼,还耐心解答问题,业务技能提高得很快,成了有名的“脆手”。谈起自己的变化,张敬深有感触:“大家都在一条起跑线上,人家能干好的事情,我为啥干不漂亮。”
计件分配改革带来的不仅是营业员主动询问,热情办理业务,还体现在同用户的接触中,对于突发事件的处理上。营业员宁肯自己多受委曲,也不做有损邮政形象的事情。一次,陈迎秋在收用户款时发现了一张假钞,按照规定予以没收,同时给用户收据,岂料这位用户破口大骂,将收据揉成一团扔到小陈的脸上。面对如此蛮横无理,始终保持沉默,骂不还口,引得周围群众连连点头称赞。
“试行计件分配后,大伙儿更‘抱团’了,有活儿都往前跑,谁也不甘落后。”这是永安路邮局职工异口同声之言。局长王玉兰告诉笔者,如果下班时有人账没结完,大伙都不走,帮助核账,直到账款相符为止。去年年底前的一天,邮局进口来了100多袋包裹,是平时的4倍,当天本应公休的几名职工闻讯主动赶到帮助拆包,一干就是半天,没人提出要报酬,局里也没有要求他们停休。
计件分配制度改革充分体现了多劳多得的原则,职工的平均收入和邮局的业务收入均有明显提高,1997年该局营业组的业务收入比1996年同比增长了40%。